Dokumenty GoogleJistě to znáte: chcete pozvat širší okruh svých známých na vaši chalupu na Sázavě. Pošlete jim e-mail s pozváním na pohodový víkend spojený s cyklo vyjížďkou po Posázavské stezce, procházkách po okolí, nějakým tím sportem a večerním gurmánským zážitkem u lávového grilu a chlazeného Plzeňského. Abyste mohli vše správně připravit a zorganizovat, ptáte se pozvaných, zda přijedou již v pátek, jestli budou mít s sebou své malé ratolesti, zda se zúčastní cyklovýletu a turnájku v petanque, zda si vezmou spacák a nevadí jim spát ve stanu atd.

Pošlete e-mail a čekáte. Postupně se vám vrací nejednoznačné odpovědi typu "super, jedu!". Snažíte se došlé informace třídit, počítat si účastníky na papír (v lepším případě do nějakého dokumentu) a odepisujete nebo voláte zpět pro chybějící informace.

Zkuste to jinak. Pomocí Dokumentů Google snadno vytvoříte jednoduchý odpovědní formulář. Výsledky se pak automaticky zapisují do tabulky v Dokumentech a vy s nimi můžete dále pracovat - vytisknout, použít jako zdroj pro další výpočty nebo sdílet na vaší webové stránce atd.



Jak na to? Vytvořte novou tabulku v Dokumentech Google, na liště Sdílet pozvěte uživatele k vyplnění formuláře. A už se můžete pustit do tvorby samotného formuláře. Můžete používat kompletní paletu aktivních prvků: textového pole, víceřádkového textového pole, zaškrtávacího políčka, výběr z více možností nebo ze seznamu.



Hotový formulář publikujete buď v Dokumentech nebo jej máte možnost přes vygenerovaný HTML kód vložit do své webové stránky. Respondentům pak pošlete na danou stránku odkaz a výsledky se automaticky zapisují do tabulky v Dokumentech. Můžete dokonce dostávat e-mailové notifikace o vyplnění formuláře návštěvníkem nebo si přidat gadget daného formuláře na vaši iGoogle stránku. S výsledky můžete dále pracovat - vytisknout, použít jako zdroj pro další výpočty, upravovat výstup, sdílet na vaší webové stránce formou gadgetu, kde se výsledky automaticky aktualizují.

Využití formulářů v Dokumentech je opravdu široké - hlasování, registrace na akce, sledování názorů atd. Připomeneme hlavní výhody - vytvoření je opravdu jednoduché, nemusíte nic programovat, snadno živě aktualizované výsledky kdekoliv publikujete a samozřejmě hostování je zdarma. Nic vám nebrání se pustit do své první ankety.


Jiří Lenk
Account Manager