Pondělí, 21. duben 2008 v 17:24
Slýcháme o tom, že mnoho uživatelů Gmailu nearchivuje své zprávy. Pokud pravidelně neklikáte na tlačítko „Archivovat“, nebo jste na to dokonce nikdy ani nepomysleli, přinášíme vám několik důvodů, proč je dobré si na to zvyknout. Archivování prostě znamená, že poštu přesunete z doručené pošty a uložíte si ji do úschovy. Vaše zprávy na vás budou čekat, až klepnete na Všechna pošta nebo v nich budete vyhledávat.
9. Telefonní čísla a adresy
Nikdy nevíte, kdy budete potřebovat telefonní číslo, které vám někdo poslal emailem, nebo adresu, která byla v podpisu zprávy.
8. Nerozhodnost
Někdy chcete zprávu dostat z doručené pošty, ale nechcete se zabývat organizováním, ani ji nechcete vyhodit do koše.
7. Příští generace
Že nejste nyní slavní ještě neznamená, že za čtyřicet let (nebo patnáct minut) nebudete chtít napsat své paměti.
6. Podpořte svou argumentaci
„Ale 5. května 2005 ve 20:43 středoevropského času jste tvrdil(a) ...“
5. Hromadně zasílaná pošta
Opravdu potřebujete každý den číst všechny hromadně zasílané zpravodaje? Archivujte je automaticky*, dokud z nich nebudete potřebovat nějaké informace.
4. Narozeniny
Hledejte „babička narozeniny“ a vida, najdete zprávu, kterou jste jí poslali minulý rok v dubnu. Nejste rádi, že jste ji místo smazání archivovali?
3. Jak se jen jmenoval
Pamatujete na toho člověka, o kterém jste si mysleli, že už se s ním nikdy nebudete muset setkat?
2. Protože můžete
Proč nevyužít 6+ GB volného místa, zvlášť když je zdarma? A navíc, čistá poštovní schránka = čistá mysl.
1. Pokoušet osud se nevyplácí. Nikdy prostě nevíte
Třicet jedna dní poté, co jste tu zprávu hodili do Koše, takže byla navždy smazána, ji najednou potřebujete. Nepokoušejte osud.
*Pokud chcete archivovat automaticky, vytvořte si filtr s akcí „Přeskočit Doručenou poštu (Archivovat)“.
Filip Hráček
Account Strategist
6 - počet komentářů:
Vážený Account Strategisto,
nezlobte se na mě, ale ani jeden z uvedených bodů není argumentem, proč archivovat, ale spíše proč používat Gmail (většina důvodů platí i v případě, že se nepoužívá funkce Archive). Pouze v bodu 2 je náznak smyslu této funkce: "čistá poštovní schránka = čistá mysl"
Vždyť pošta se v gmailu standardně nemaže, tak k čemu archivovat? Přes hledání se dostanu třeba k tři roky starým emailům a na tlačítko „archivovat“ jsem v životě neklikl, takže trochu nechápu smysl článku (a ani smysl toho tlačítka „archivovat“, kterého jsem si dnes všiml poprvé).
Autorka Kathryn McGarr pravděpodobně myslela "důvody, proč archivovat" ve smyslu "důvody, proč nemazat (a místo mazání archivovat)".
Máte pravdu, že všechny zmíněné důvody jsou zároveň i argumenty pro používání Gmailu.
Archive je hlavne na to aby ste mali v inboxe len ciste maily, ja ho napríklad používam pri chat with ** správach, ktoré nechcem mať v inboxe no chcem ich mať zálohované.
Já archivuji všechny přečtené maily. Proč? Mám rád uklizeno v Doručené poště. A proč nemažu? Zaprvé se mi mnohokrát stalo, že jsem potřeboval něco zjistit ze starého e-mailu a v té chvíli jsem byl opravdu rád, že si poštu nechávám. Navíc Gmail má (pro mě) nevyčerpatelnou zásobu místa. E-maily se stupidními prezentacemi v Powerpointu mažu hned...
Krom jiného tipuji, že Google maily v archivované poště ukládá trochu jinak než ty v Doručené (asi nějak komprimované, případně na jiném místě, kde k nim není tak rychlý přístup?) a proto je pro ně lepší když uživatel má 1 mail v doručené a 6000 archivovaných než když má v doručené poště 2000 zpráv.
Přidat komentář